各系，机关各部门：
经研究决定，我院2010届毕业典礼暨2010年学位授予仪式，于2010年6月26日(星期六)下午1∶30，在学生活动中心正式举行。为做好我院2010届毕业典礼暨2010年学位授予仪式各项工作，现将有关事项通知如下：
一、参加人员：特邀嘉宾，学院领导及各系教职工代表，2010届全体毕业生(具体名单见附件4)。
二、毕业典礼暨学位授予仪式分两场进行。
第一场下午1∶30—4∶30，汽车工程系(492人)、经管系(303人)和外语系(22人)共817人。参加受礼仪式的毕业生及其家长于下午1∶15前进场完毕，可从学生活动中心的八个门同时入场。受礼仪式结束后从3、4、6、8四个门同时退场。
第二场下午5∶00—8∶00，机电工程系(428人)、计算机系(111人)、电气工程系(84人)和电信工程系(78人)共701人。参加受礼仪式的毕业生及其家长在第一场受礼仪式结束后开始入场，从学生活动中心1、2、5、7四个门同时入场。
三、受礼过程及顺序：
毕业典礼暨学位授予仪式由华南理工大学常务副校长、我院院长彭新一向每一位获得学位的毕业生颁授学位。各系以班为单位组织毕业生在主席台的右侧等候上台受礼。上台接受学位前，各班班长负责将按上台顺序排列的本班学位获得者的姓名、学位名称交与司仪，学位获得者自行将流苏置于帽檐右前侧中部，并呈自然下垂状。
学位授予时，学位获得者逐一走到院长面前接受学位授予。院长与受礼者握手、授予学位证书、拨苏。工作人员同时抓拍照片一张。受礼后，受礼者从主席台的左侧走下主席台，回到原来的座位坐好，整场典礼结束后，受礼者才能离开会场。
第一场受礼仪式的受礼顺序为：汽车工程系——经贸与管理工程系——外语系。
第二场受礼仪式的受礼顺序为：机电工程系——电子信息工程系——电气工程系——计算机工程系。
四、在主礼台就坐的人员为：学院领导、各系主任。请相关人员做好安排。
注意事项：
1.各系要高度重视、认真组织，务必保证参加人员按时、准数到位。各系要严格按学生处统一规划的候场区域和入场退场的位置和线路执行，并按照先受礼者坐后排的原则安排就坐。各系副主任、辅导员和班主任按顺序指挥毕业生及其家长入场和退场，避免拥挤。带队负责人务必保持通讯工具畅通。
2.主候场区设在网球场和学生活动中心之间，届时学院会搭建一批帐篷，供学生和家长临时候场休息时使用。各系负责组织毕业生及其家长的接待和列队入场，并向毕业生及其家长介绍座位安排和会场须知。
3.与会教职工着正装出席典礼，毕业生着学位服出席典礼，衣冠不整者谢绝入场。
4.毕业生可邀请父母、亲友前来观礼，各系负责本系学生亲友的接待。
5.请各系于6月23日前将本系参加受礼仪式的毕业生名单及顺序统一报学生处。
6.如果遇下雨天气，各系、各部门要根据天气预报情况提前配好雨具。保证典礼、仪式按原计划进行。
附件：
1.华南理工大学广州汽车学院2010届毕业典礼暨2010年学位授予仪式程序
2.典礼仪式知识
3.会场须知
4.与会人员名单
华南理工大学广州汽车学院
二〇一〇年六月二十二日
